Unternehmen sollten die Vorteile der Digitalisierung nutzen, ohne die ungewollte Weitergabe von persönlichen Daten oder Metadaten an die meist außereuropäischen großen Internet-Unternehmen wie Google oder Microsoft in Kauf nehmen zu müssen. Denn stehen dort die Daten erst zur Verfügung, dann werden diese zumindest marketingtechnisch weiterverwertet.
Corona-Lockdowns haben die Digitalisierung in Deutschland beschleunigt. Mit geeigneten Diensten aus der Wolke konnten und können Unternehmen ihre Produktivität trotz dem verordneten Homeoffice ihrer Mitarbeiter aufrechterhalten, die Krise überstehen und das Unternehmen zukunftsgerechter aufstellen.
Aus einer Befragung von über 500 Unternehmen im Auftrag des Digitalverbands Bitkom vom Mai 2021 geht hervor, dass die Corona-Pandemie in der deutschen Wirtschaft die Bedenken gegen die Digitalisierung fast vollständig verschwinden hat lassen.
Mit der Pandemie nimmt auch die digitale Kommunikation über Kollaborationstools und Videokonferenzen weiter Fahrt auf. 45 Prozent setzen häufig Kollaborationstools ein, vor einem Jahr waren es 36 Prozent. Auch Videokonferenzen sind in der Pandemie zum Standard geworden. Zwei Drittel (67 Prozent) nutzen sie häufig, vor einem Jahr zu Beginn der Pandemie waren es erst 61 Prozent und vor drei Jahren gerade einmal 48 Prozent.
Hierbei kann man von dauerhaften Veränderungen ausgehen, auf die auch die IT-Unternehmen mit interessanten neuen Lösungen reagiert haben.
Lösungen für KMUs mit nationalen Sicherheitsstandards, die Datendiebstahl zuverlässig verhindern und deutsche Rechtsstandards garantieren
Hilfreiche Tools für Unternehmen sind beispielsweise File Sync & Share Lösungen, sicher und bezahlbar. Der unternehmensübergreifende Austausch von sensiblen Daten sowie eine sichere Dateiablage für gemeinsame Projekte sind spätestens seit der Pandemie bei immer mehr Geschäftsprozessen unabdingbar geworden. Die bislang marktführenden Cloud-Lösungen für diese Anwendungsfälle speichern die Daten meist außerhalb des Landes, was für verschiedene Geschäftsanwendungen ein sicherheitstechnisches und rechtliches Problem darstellt. Dazu kommt das Problem bei den meist großen US-amerikanischen Gratisanbietern, dass diese sich ihre Dienste refinanzieren, indem sie die Daten der Nutzer weiterverkaufen.
Die Telecomputer GmbH, seit über 40 Jahren kompetenter und zuverlässiger Partner für Kommunen in Deutschland, hat sich daher für den Austausch von Daten sowie zur sicheren Dateiablage in der Kommunikation mit den Kommunen für den Datenraum ComBox.share von CBXNET entschieden. Über 2.000 Benutzer haben aktuell Zugriff auf die ausschließlich in Deutschland von CBXNET gehostete Cloud-Datenbox von Telecomputer.
„File Sync & Share-Lösungen sind heute für Geschäftsprozesse unabdingbar geworden. Die bislang marktführenden Cloud-Lösungen für diese Anwendungsfälle speichern die Daten jedoch meist außerhalb des Landes bzw. der EU, was für uns ein sicherheitstechnisches und rechtliches Problem darstellt,“ erläutert Andreas Günther, Technischer Leiter bei Telecomputer. „CBXNET, ein ausgesprochen zuverlässiger Dienstleister, mit dem wir schon seit sehr vielen Jahren zusammenarbeiten, hostet in Berlin nach deutschen Datenschutzstandards. Nach einem positiv verlaufenen Testzeitraum haben wir uns für ComBox.share entschieden.“
Cloud-Datenbox made in Germany, hosted in Berlin
Der Internetprovider CBXNET betreibt den Dienst ComBox.share ausschließlich auf seiner Private Cloud Plattform in Berlin, so dass die Anforderungen nach deutschem Datenschutzrecht und der nationalen Finanzbehörden gewährleistet werden können. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können komfortabel und sicher geschäftliche Dateien über das Internet ausgetauscht sowie Dateien gemeinsamer Projekte sicher abgelegt werden. Mit den vielfältigen Synchronisationsmöglichkeiten lässt sich das Dateimanagement auch auf mobile Geräte komfortabel erweitern. Optionen wie das Branding des Unternehmens oder die Nutzung der integrierten Videokonferenz können zusätzlich gebucht werden.
Auf Wunsch ist die Vereinbarung eines AV-Vertrags gemäß Datenschutz-Grundverordnung möglich, um dabei auch vertraglich DSGVO-Konformität und die Belange der gültigen BSI-Richtlinien zu gewährleisten. Im CBXNET-Shop lassen sich mit wenigen Klicks die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten passgenau auf den eigenen Bedarf zurechtschneiden.
Unternehmen sollten hier nachhaltig und zukunftsorientiert entscheiden. Ein Ergebnis der Bitkom-Studie ist, dass auch Sicherheitsbedenken die Digitalisierung hemmen. So haben 61 Prozent der Unternehmen Angst vor unberechtigtem Zugriff auf sensible Unternehmensdaten, 49 Prozent fürchten Datenverlust.
Sich deshalb der Digitalisierung zu verweigern ist sicherlich nicht der richtige Weg sondern führt in eine Sackgasse. Unternehmen können sich heute für eine Vielzahl von Lösungen von regionalen IT-Dienstleistern mit nationalen Sicherheitsstandards entscheiden, die Datendiebstahl zuverlässig verhindern und deutsche Rechtsstandards garantieren.